Un Calendario Editoriale che Regge Tre Mesi

Quasi tutti i calendari editoriali funzionano per tre settimane. Poi arriva il periodo pieno, si salta un'uscita, si salta la seconda, e il piano diventa un documento che nessuno apre più. Il difetto non è la disciplina: è che era stato costruito sulle settimane migliori.

Partire dal minimo, non dall'ideale

Il numero da fissare è quello che riesci a garantire nella settimana peggiore del trimestre. Tutto ciò che si aggiunge nelle settimane buone è un extra, non un impegno. Un calendario si giudica da quanto tiene sotto pressione.

I formati ricorrenti fanno il lavoro pesante

• Tre o quattro formati fissi, ripetuti a rotazione: azzerano il tempo speso a decidere cosa fare.
• Un formato che si produce in meno di trenta minuti, per le settimane difficili.
• Un formato lungo al mese, quello che costruisce autorevolezza.
• Una scorta di due contenuti già pronti, sempre, da usare quando salta tutto.

Le date che si sanno in anticipo

Chiusure, stagionalità, scadenze del settore e periodi di picco vanno segnati prima di riempire il calendario. Chi li scopre a due settimane produce di corsa, e si vede.

Come si rivede

Una volta al mese, mezz'ora: cosa ha funzionato, cosa è stato saltato e perché. Se un formato viene saltato due volte di seguito, il problema è il formato, non la settimana.

Un calendario che regge non è quello ambizioso. È quello che sopravvive alla settimana in cui va tutto storto.